На каждую задачу по помидору: техника эффективного планирования времени

Порой бывает достаточно сложно распределить свое время таким образом, чтобы успевать осуществить все задуманное. Ощутимо упростить задачу способна помочь техника под названием “Pomodoro”. Автор методики Франческо Чирилло решил окрестить свое детище именно так в связи с тем, что использовал для измерения промежутков времени кухонный таймер в форме помидора. В отличие от многих практик управления списком дел “Pomodoro” предлагает систему измерений, поэтому эта техника представляет собой полноценную систему планирования, включающую в себя как прогнозирование необходимого времени, так и сроки выполнения работы. Узнайте о действенном методе борьбы с прокрастинацией в статье на Estet-portal.

Суть техники планирования времени “Pomodoro” 

Этот метод – идеальное решение для людей, которым приходится вести несколько проектов одновременно или успеть сделать за день множество дел. Также данная техника поможет избавиться от привычки откладывать все на потом.

Эта техника планирования времени может применяться как индивидуально, так и в группах. Суть “Pomodoro” заключается в составлении плана на день, который исполняется шагами, равными 25 минутам непрерывной работы и 5 минутам отдыха, которые и называются Помидорами (по-итальянски Pomodoro). Так, через четыре помидора можно отдохнуть подольше, предоставив этому процессу 15-20 минут.

После того, как прозвенит будильник, выполнение помечается крестиком. Таким образом, появляется возможность определить, сколько на самом деле уходит усилий на выполнение той или иной задачи.

Для того чтобы испробовать на себе технику планирования времени “Pomodoro”, Вам понадобится:

  • таймер (помидор, или любой другой). В идеале таймер должен заводиться и тикаит;
  • два списка: общий список дел и список планов на день.

Чтобы достичь максимальной концентрации внимания во время выполнения задачи в методе используются 25-минутные отрезки для осуществления запланированного. Все, что нужно – выбрать цель и разбить ее на краткие подзадачи и подцели, на каждую из которых уйдет примерно по 25 минут. 

Алгоритм выполнения задания по технике планирования времени “Pomodoro”: 

  • Выбирается задача, которую нужно выполнить.
  • Устанавливается таймер на 25 минут.
  • Работа продолжается до момента, пока не прозвенит таймер, это отмечается как “х”.
  • Делается короткий перерыв (от 3 до 5 минут).
  • Каждые четыре “pomodori” перерыв увеличивается (15-30 минут).
  • Если работу пришлось прервать по не предсказуемым обстоятельствам, таймер заводится заново и эта предыдущее время не учитывается и не помечается “х”.
  • В случае если на выполнение задачи уйдет меньше 25 минут, объедините ее с подобными – так Вы потратите только один “Pomodoro” на все вместе. Если выполнения задачи требует больше времени, чем 5-7 помидоров, ее нужно разбить на несколько. Чтобы упростить задание, при составлении плана на день, напротив запланированных дел сразу записывайте рядом примерные временные затраты. Благодаря этой технике планирования времени задачи будут выполняться в срок, и Вы забудете, что такое прокрастинация.

    Источник: estet-portal.com

    Оставьте ответ

    Вы можете использовать эти HTML теги и атрибуты : <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>